KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu Yayla Malzemecilik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi'dir. İletişim: [email protected], 0850 000 00 00.

Sipariş sürecinde ad-soyad veya ünvan, teslimat adresi, telefon, e-posta ve fatura bilgileri (vergi dairesi/numarası) işlenir. E-posta kurumsal siparişlerde zorunludur (proforma ve e-fatura bildirimi bu adrese gider), bireysel siparişlerde isteğe bağlıdır: verilmezse bilgilendirme telefonla yapılır.

Sipariş formunun isteğe bağlı alanları — sipariş referansınız, teslim alacak kişinin adı ve sipariş notu — yalnızca o siparişin belgelerinde (proforma, föy, iş emri) kullanılır. Silme talebinde teslim alacak kişi ve not silinir; sipariş referansı ticari kayıt olarak kalır.

Teklif, numune ve cari hesap başvurularında ad-soyad, telefon, e-posta, firma unvanı ve vergi bilgileri ile numune için teslim adresi işlenir. Cevaplanan başvuru silinmez, kapatılır: istenen ölçülerin sayımı bu kayıtlara dayanır. Silme talebinde ad, telefon, e-posta ve adres bu kayıtlardan da silinir; firma unvanı, vergi bilgileri ve istenen ölçü kalır.

Bu veriler yalnızca siparişin hazırlanması, faturalandırılması, sevkiyatı ve satış sonrası destek amacıyla kullanılır.

Siparişlerinizi her cihazdan görebilmek için telefonunuzu doğrulamayı seçerseniz tek kullanımlık bir kod üretilir: kodun kendisi saklanmaz, yalnızca geri çevrilemez özeti tutulur ve 10 dakika içinde geçersizleşir. Açtığınız giriş kaydı en geç 180 gün sonra kendiliğinden düşer; silme talebinde bu kayıtlar da telefonunuzla birlikte silinir.

Telefonunuzu doğruladığınızda adınıza bir hesap açılır. Hesapta ad-soyad, e-posta, şehir, firma adı ile kendi kaydettiğiniz teslimat adresleri ve fatura bilgileri tutulur; amaç, sipariş verirken bu alanları tekrar yazmak zorunda kalmamanızdır. Bu bilgileri Hesabım bölümünden istediğiniz zaman değiştirebilir, hesabınızı aynı bölümden kendiniz silebilirsiniz. Hesap, siz silene kadar saklanır.

Kampanya, fiyat ve yeni ürün haberlerini almak isteyip istemediğiniz ayrıca ve açıkça sorulur; kutu kendiliğinden işaretli gelmez. İzin verirseniz izin tarihiniz kayda geçer ve bu izne dayanarak SMS veya e-posta gönderilebilir. İzni Hesabım → Bilgilerim bölümünden istediğiniz an geri alabilirsiniz; geri aldığınızda ileti gönderimi durur. Siparişinizle ilgili bilgilendirmeler (onay, kargo, ödeme) bu izinden bağımsızdır ve durmaz.

Sitede arayıp karşılığını bulamadığınız sorgular, hangi ürünleri kataloğa eklememiz gerektiğini görmek için 180 gün süreyle sayılır. Bu kayıtta kimlik bilgisi tutulmaz: yalnızca aranan metin ve tarih saklanır, oturum veya IP adresi ile ilişkilendirilmez.

Sipariş ve teklif formlarının kötüye kullanılmasını engellemek için, bağlantı adresiniz (IP) geri döndürülemeyen bir özete çevrilerek en fazla 10 dakika süreyle sayılır. Adresin kendisi saklanmaz ve bu sayaç siparişinizle ilişkilendirilmez; pencere dolduğunda kayıt silinir.

Yönetim paneline yapılan giriş denemelerinde de aynı özet, en fazla 15 dakika süreyle sayılır — amacı parola denemesi yapan bir betiği durdurmak. Pencere dolduğunda kayıt silinir.

Siteyi ayakta tutan web sunucusu, teknik erişim kayıtları tutar: istenen adres, tarih, tarayıcı bilgisi ve bağlantı adresi (IP). Bu kayıtlar arıza çözümü ve hangi sayfaların ziyaret edildiğini saymak için kullanılır; sınırlı bir pencerede tutulur ve pencere dolduğunda en eski kayıt silinir. Sitede ziyaretçi izleyen üçüncü taraf bir sayaç ya da reklam betiği çalışmaz.

Veriler; kargo ya da nakliye firması, e-fatura entegratörü ve ödeme kuruluşu ile yalnızca işlemin gerektirdiği ölçüde paylaşılır. Pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz.

KVKK 11. madde uyarınca verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme hakkınız vardır. Başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Hesabınız varsa silme talebinizi başvuru beklemeden kendiniz uygulayabilirsiniz: Hesabım → Güvenlik → “Hesabımı sil”. Adınız, telefonunuz, e-postanız, kayıtlı adresleriniz ve fatura bilgileriniz silinir. Siparişlerinizin numarası, tarihi, ölçüsü ve tutarı ise yasal saklama yükümlülüğü nedeniyle defterde kalır — ama artık hiçbir kişiyle ilişkili değildir.

Ünvan

—

Adres

—

Vergi dairesi / no

— / —

MERSİS

—

KEP

—

Telefon

0850 000 00 00

E-posta

[email protected]